Как сделать приглашение в Диадоке
Диадок — это электронная платформа, которая позволяет обмениваться документами между компаниями и государственными организациями без использования бумажных носителей. В этой статье мы расскажем, как сделать приглашение в Диадоке, добавить контрагента в контур, организацию в контур Диадок и пользователя в Диадок.
- Как сделать приглашение в Диадоке
- Как добавить контрагента в контур
- Как добавить организацию в контур Диадок
- Как добавить пользователя в Диадок
- Полезные советы
- Выводы
Как сделать приглашение в Диадоке
Чтобы отправить приглашение на электронную почту компании, которая еще не использует ЭДО, нужно перейти в раздел «Контрагенты» и найти нужную компанию через «Поиск и приглашение». Нажмите кнопку «Отправить приглашение» и введите почту сотрудника, с которым планируете обмениваться документами. Также можно отправить приглашение из раздела Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО — Настройки отправки — Создать. В шапке укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляем приглашение) и его учетную запись.
Как добавить контрагента в контур
Чтобы добавить контрагента, нужно выбрать вкладку «Справочники» → «Контрагенты» → кнопка «+ Добавить контрагента». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты автоматически по ИНН» или заполните все данные вручную. Обязательные поля: тип контрагента (организация, ИП, ФЛ, адвокат, нотариус, глава КФХ или ин.
Как добавить организацию в контур Диадок
Для добавления организации в контур Диадок нужно выбрать раздел «Настройка» → «Сопоставление организаций» и нажать «Добавить». В открывшемся окне организациям в Диадоке будут сопоставлены организации в 1С. Выберите организацию и нажмите «ОК».
Как добавить пользователя в Диадок
Чтобы добавить сотрудника, нужно нажать в правом верхнем углу Настройка и оплата — Сотрудники — Добавить сотрудника. В открывшемся окне выберите вариант того, как будет работать сотрудник: По электронной почте и паролю. Заполните данные и нажмите на кнопку «Сохранить».
Полезные советы
- Если вы не знаете ИНН контрагента, вы можете воспользоваться поиском по названию организации или ФИО ИП.
- Если вы хотите добавить несколько контрагентов сразу, вы можете воспользоваться функцией «Импорт из Excel».
- Если у вас возникли проблемы с добавлением контрагента или пользователя, вы можете обратиться в службу поддержки Диадок.
Выводы
Диадок — это удобная и надежная платформа для обмена электронными документами. Чтобы начать работать с ней, нужно добавить контрагентов, организации и пользователей. Мы рассказали, как это сделать, и дали несколько полезных советов. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете быстро и легко настроить свой аккаунт в Диадоке и начать обмениваться документами.
