Как правильно давать обратную связь
Давать обратную связь — это не только обязанность руководителя, но и важный элемент развития сотрудников. Однако, не каждый знает, как правильно давать обратную связь, чтобы она была эффективной и не привела к конфликтам. Вот несколько советов, которые помогут вам дать обратную связь сотруднику по результатам оценки его работы:
- Продумайте содержание разговора и заранее озвучьте тему. Подготовьтесь к разговору заранее, продумайте, что вы хотите сказать и как это сделать. Озвучьте тему разговора заранее, чтобы сотрудник знал, что ожидать.
- Негативную обратную связь давайте наедине. Негативную обратную связь лучше давать наедине, чтобы не унизить сотрудника в глазах коллег.
- Не нападайте сходу. Не начинайте разговор с критики, дайте сотруднику возможность высказаться и рассказать о своей точке зрения.
- Говорите конкретно. Не используйте общие фразы, а конкретно опишите, что не устроило в работе сотрудника.
- Донесите мысль «ошибаться — это нормально». Сотрудник должен понимать, что ошибки — это нормально, и что важно — это умение их исправлять.
- Спросите, что сам сотрудник думает о ситуации. Дайте сотруднику возможность высказаться и рассказать о своей точке зрения.
- Вместе примите решение. Обратная связь — это не только критика, но и возможность совместно найти решение проблемы.
- Что входит в 5 ступеней обратной связи
- Какие три вида обратной связи бывают
- Какие критерии есть у правильной обратной связи
- Как правильно жду обратную связь или обратной связи
- Выводы
Что входит в 5 ступеней обратной связи
Для того, чтобы обратная связь была эффективной, необходимо следовать определенным правилам. Вот 5 шагов обратной связи:
- Опишите вашу ситуацию. Расскажите о том, что произошло, какие были обстоятельства.
- Перечислите ваши наблюдения. Опишите, что вы заметили, какие действия были совершены.
- Выразите свои эмоции. Расскажите о том, как вы себя чувствовали в этой ситуации.
- Проранжируйте потребности исходя из важности. Определите, какие потребности были нарушены и какие из них являются наиболее важными.
- Закончите предложениями. Предложите решение проблемы и дайте сотруднику возможность высказаться.
Какие три вида обратной связи бывают
Обратная связь бывает разной. В зависимости от целей и форм предоставления, можно выделить три вида обратной связи: поддерживающая, корректирующая и развивающая.
- Поддерживающая обратная связь. Цель этого вида обратной связи — поддержать сотрудника и мотивировать его на дальнейшую работу.
- Корректирующая обратная связь. Цель этого вида обратной связи — улучшить навыки сотрудника и корректировать недостатки для достижения необходимого результата.
- Развивающая обратная связь. Цель этого вида обратной связи — помочь сотруднику развиваться и расти профессионально.
Какие критерии есть у правильной обратной связи
Чтобы обратная связь была эффективной, необходимо учитывать несколько ключевых принципов:
- Направленность на поведение, а не на личность. Обратная связь должна быть направлена на конкретные действия сотрудника, а не на его личность.
- Своевременность. Обратная связь должна быть дана вовремя, чтобы сотрудник мог исправить ошибки и улучшить свою работу.
- Конкретность. Обратная связь должна быть конкретной и содержать четкие примеры.
- Направленность на будущее. Обратная связь должна быть направлена на будущее и помочь сотруднику развиваться профессионально.
Как правильно жду обратную связь или обратной связи
Если вы ждете обратную связь, то правильно будет сказать «получим обратную связь». Если же речь идет о глаголе с отрицанием, то возможны два варианта: «Мы пока не получаем обратной связи от вас» или «Мы пока не получили обратной связи от вас».
Выводы
Обратная связь — это важный элемент развития сотрудников и эффективной работы коллектива. Чтобы обратная связь была эффективной, необходимо учитывать несколько ключевых принципов и следовать определенным правилам. Не бойтесь давать обратную связь, но делайте это правильно, чтобы не унизить сотрудника и не привести к конфликтам. Помните, что обратная связь — это не только критика, но и возможность совместно найти решение проблемы и помочь сотруднику развиваться профессионально.