Как правильно запросить акт сверки
Акт сверки — это документ, который позволяет проверить правильность расчетов между контрагентами. Запросить акт сверки можно как у налоговой, так и у контрагента. В данной статье мы расскажем, как правильно запросить акт сверки и какие полезные советы помогут вам в этом.
- Как запросить акт сверки с контрагентом
- Когда запрашивать акт сверки
- Кто должен предоставлять акт сверки — поставщик или покупатель
- Как заставить контрагента подписать акт сверки
- Как правильно запросить акт сверки у налоговой
- Выводы
Как запросить акт сверки с контрагентом
Если вы не получили акт сверки от контрагента в срок или хотите инициировать составление акта по своей инициативе, вам необходимо направить контрагенту письменный запрос о сверке. Установленной формы запроса на сверку нет, поэтому вы вправе составить его в произвольной форме. Однако, чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется включить в запрос следующие данные:
- Наименование организации, которая запрашивает акт сверки;
- Наименование контрагента;
- Дату начала и окончания периода, за который запрашивается акт сверки;
- Список документов, на основании которых должен быть составлен акт сверки;
- Контактные данные для связи с вами.
Когда запрашивать акт сверки
Лучше всего запрашивать акт сверки после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен. Также акт сверки может быть составлен при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность.
Кто должен предоставлять акт сверки — поставщик или покупатель
Акт сверки может составить любая сторона: продавец, покупатель, заемщик, займодавец и так далее. Обычно акт составляет бухгалтерия организации на основании первичных документов: товарных накладных, УПД, платежных поручений, а также на основании счетов-фактур, если стороны добавили данные о суммах НДС.
Как заставить контрагента подписать акт сверки
Чтобы контрагент заполнял свою сторону акта сверки, приложите к нему письмо в произвольной форме с просьбой заполнить данные в документе с обеих сторон. Также можно включить условие в договор с контрагентом, что после осуществления всех расчетов по договору стороны подписывают акт сверки с заполнением данных в документе с обеих сторон.
Как правильно запросить акт сверки у налоговой
Чтобы запросить акт сверки у налоговой, следуйте следующим шагам:
- Выберите вкладку «Отчетность» → «ФНС».
- Нажмите «Запросить сверку».
- В открывшемся списке выберите документ, который нужно запросить.
- Заполните поля запроса, учитывая следующее:
- Укажите период, за который нужно запросить акт сверки;
- Укажите наименование организации, которая запрашивает акт сверки;
- Укажите контактные данные для связи с вами.
- После заполнения всех полей нажмите «Перейти к отправке».
- Сервис проверит запрос и отправит акт сверки на указанный вами адрес.
Выводы
Запрос акта сверки — это важный инструмент для проверки правильности расчетов между контрагентами. Чтобы правильно запросить акт сверки, необходимо учитывать множество факторов, таких как период, за который нужно запросить акт, наименование организации, контактные данные и т.д. Также можно заставить контрагента подписать акт сверки, приложив к нему письмо с просьбой заполнить данные в документе с обеих сторон. Не забывайте, что акт сверки может быть составлен любой стороной сделки на основании первичных документов.
