Как отправить документы в диадок
Диадок — это сервис электронного документооборота, который позволяет организациям обмениваться документами в электронном виде. Он позволяет сократить время на обработку документов, уменьшить затраты на бумажную документацию и повысить эффективность бизнес-процессов. В этой статье мы расскажем, как отправить документы в Диадок и какой формат использовать.
- Шаг 1: Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы»
- Шаг 2: Нажмите на «+ Новый документ», загрузите файл или перейдите в редактор для создания прямо в сервисе
- Шаг 3: Выберите получателя и отметьте, нужна ли ответная подпись
- Шаг 4: Нажмите на «Подписать и отправить»
- В каком формате отправлять документы в контур Диадок
- В каком формате нужно отправлять документы в Диадок
- Как отправить документы в электронном виде
- В каком формате можно загружать документы в Диадок
- Полезные советы
- Выводы
Шаг 1: Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы»
Первым шагом необходимо авторизоваться в системе Диадок и перейти в раздел «Документы». Для этого необходимо войти в свой аккаунт на сайте Диадок и выбрать соответствующий раздел.
Шаг 2: Нажмите на «+ Новый документ», загрузите файл или перейдите в редактор для создания прямо в сервисе
После того, как вы перешли в раздел «Документы», необходимо нажать на кнопку «+ Новый документ». Затем вы можете загрузить файл с документом или создать его прямо в сервисе, используя редактор.
Шаг 3: Выберите получателя и отметьте, нужна ли ответная подпись
После того, как вы загрузили документ, необходимо выбрать получателя и отметить, нужна ли ответная подпись. Для этого вам необходимо выбрать соответствующие опции в интерфейсе Диадок.
Шаг 4: Нажмите на «Подписать и отправить»
После того, как вы выбрали получателя и отметили, нужна ли ответная подпись, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». После этого документ будет отправлен получателю в электронном виде.
В каком формате отправлять документы в контур Диадок
Передача формализованных документов возможна только в утвержденном ФНС формате xml (счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12), а неформализованные можно отправлять через ЭДО в любом другом формате: docx, pdf, xlsx, jpg.
В каком формате нужно отправлять документы в Диадок
Внутри системы ЭДО, в том числе в Диадоке, формализованный документ представлен в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному ФНС. Неформализованный электронный документ может быть в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др.
Как отправить документы в электронном виде
Сделать это можно тремя способами: 1. Через сервис ФНС «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». 2. Через портал Госуслуг. 3. Через нотариуса.
В каком формате можно загружать документы в Диадок
Документы выгружаются из Диадока в формате xml, а на каком этапе и как они конвертируются в нужный организации-пользователю формат — это настраивается на ее стороне в индивидуальном порядке.
Полезные советы
- Если вы отправляете формализованные документы, убедитесь, что они соответствуют утвержденному ФНС формату xml.
- Если вы отправляете неформализованные документы, убедитесь, что они читаемы и доступны для просмотра получателю.
- Если вы отправляете документы через сервис ФНС или портал Госуслуг, убедитесь, что вы зарегистрированы в этих системах и имеете соответствующие права доступа.
- Если вы отправляете документы через нотариуса, убедитесь, что вы выбрали надежного и квалифицированного специалиста.
Выводы
Отправка документов в Диадок — это удобный и эффективный способ обмена документами в электронном виде. Для этого необходимо авторизоваться в системе, загрузить документы и выбрать получателя. Важно помнить, что формализованные документы необходимо отправлять в утвержденном ФНС формате xml, а неформализованные можно отправлять в любом другом формате. Существует несколько способов отправки документов в электронном виде, включая сервис ФНС, портал Госуслуг и нотариуса. Важно выбирать надежных и квалифицированных специалистов для отправки документов через нотариуса.
