Как написать поставщику в СБИС
СБИС — это универсальная система, которая позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, включая закупки, продажи, управление документами и коммуникацию с контрагентами. В этой статье мы рассмотрим, как использовать функционал СБИС для написания писем, сообщений и чатов с контрагентами и поставщиками, а также как отправлять документы через систему ЭДО.
- Как написать поставщику в СБИС
- Как написать письмо в СБИС контрагенту
- Как написать сообщение в СБИС
- Как написать в чат СБИС
- Как отправить документ поставщику через СБИС
- Полезные советы
- Выводы
Как написать поставщику в СБИС
Оформить заказ поставщику в СБИС EDI можно следующим образом:
- В разделе «Закупки/Расходы» нажмите «+» и выберите «Заказ поставщику».
- Убедитесь, что отправителем выбрана ваша организация.
- Укажите поставщика и срок поставки.
- Нажмите «+» и добавьте товары или услуги, которые хотите приобрести.
- Нажмите «Отправить».
Этот простой алгоритм позволяет быстро и эффективно оформить заказ поставщику, не тратя много времени на организацию процесса.
Как написать письмо в СБИС контрагенту
Отправить письмо по ЭДО можно следующим образом:
- В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Этот алгоритм позволяет быстро и эффективно отправить письмо контрагенту, не тратя много времени на организацию процесса.
Как написать сообщение в СБИС
Сообщение в СБИС можно написать следующим образом:
- В разделе «Контакты/Каналы» откройте канал.
- Чтобы отправить сообщение одному или нескольким участникам, нажмите и выберите получателей.
- Введите текст сообщения, прикрепите видео-, аудиофайл или фото.
- Нажмите или сочетание клавиш.
Этот алгоритм позволяет быстро и эффективно отправить сообщение контрагенту, не тратя много времени на организацию процесса.
Как написать в чат СБИС
Чтобы провести консультацию в чате, нужно следовать этим шагам:
- Нажмите цифру в главном меню или в разделе «Контакт-центр/Чаты» выберите режим «Чаты».
- Кликните , чтобы взять чат в работу из очереди. Как еще можно забрать чат?
- Введите сообщение или нажмите , чтобы выбрать готовый ответ.
- Нажмите для отправки.
Этот алгоритм позволяет быстро и эффективно провести консультацию в чате, не тратя много времени на организацию процесса.
Как отправить документ поставщику через СБИС
Чтобы отправить ЭДО в СБИС, необходимо перейти в раздел «Документы» ➜ «Исходящие», нажать кнопку «+» и выбрать подходящий тип документа, который требуется создать, например, «Реализация». Если в аккаунте СБИС работают несколько организаций, нужно выбрать организацию, от которой хотим отправить документ по ЭДО.
Этот алгоритм позволяет быстро и эффективно отправить документ поставщику через СБИС, не тратя много времени на организацию процесса.
Полезные советы
- Если вы часто отправляете сообщения или письма одним и тем же контрагентам, вы можете сохранить их контакты в разделе «Контакты» и быстро найти их при следующей отправке сообщения.
- Если вы хотите быстро найти нужный документ, используйте поиск по ключевым словам или фильтры по типу документа и дате.
- Если вы хотите ускорить процесс отправки документов, используйте шаблоны документов, которые можно создать заранее и использовать при необходимости.
- Если вы работаете с несколькими организациями в СБИС, убедитесь, что вы выбрали правильную организацию перед отправкой документов или сообщений.
Выводы
СБИС — это мощная система, которая позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, включая коммуникацию с контрагентами и поставщиками. Следуя простым алгоритмам, описанным в этой статье, вы можете быстро и эффективно отправлять сообщения, письма и документы через СБИС, не тратя много времени на организацию процесса. Используйте полезные советы, чтобы ускорить и упростить работу в СБИС и повысить эффективность вашего бизнеса.
