Как отправить документ контрагенту в СБИС

Отправка документов контрагентам через СБИС является одним из наиболее удобных и быстрых способов передачи информации. В этой статье мы расскажем, как правильно отправлять документы контрагентам через СБИС, какие форматы документов поддерживаются и какие дополнительные возможности предоставляет система.

1. Как отправить электронный документ через СБИС
2. Как отправить письмо по ЭДО
3. Как отправить договор контрагенту
4. В каком формате отправлять документы по ЭДО СБИС
5. Дополнительные советы по отправке документов через СБИС
6. Выводы

Как отправить электронный документ через СБИС

Отправка электронных документов через СБИС осуществляется в несколько простых шагов:

1. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.xml.
2. Перейдите в личный кабинет СБИС, в раздел «Реализация».
3. Нажмите «+» и выберите способ загрузки файла.
4. Проверьте документ.
5. Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
6. Нажмите и выберите канал отправки.

Как отправить письмо по ЭДО

Отправка писем по ЭДО через СБИС также не вызывает трудностей:

1. В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо».
2. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
3. Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
4. Нажмите «Отправить».

Как отправить договор контрагенту

Отправка договоров контрагентам через СБИС осуществляется следующим образом:

1. Создайте документ в разделе «Документы/Договоры».
2. Проверьте отправителя.
3. Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
4. Добавьте контрагента.
5. Нажмите «Еще», чтобы добавить:
6. Заполните, если известны и предусмотрены:
7. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

В каком формате отправлять документы по ЭДО СБИС

Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС в формате *.xml. Этот формат является наиболее распространенным и удобным для обмена документами.

Дополнительные советы по отправке документов через СБИС

• Перед отправкой документов обязательно проверьте их на наличие ошибок и опечаток.
• Если вы отправляете документы в первый раз, рекомендуется провести тестовую отправку, чтобы убедиться в правильности настроек.
• Если у вас возникли проблемы с отправкой документов через СБИС, обратитесь в техническую поддержку системы.
• Не забывайте сохранять копии отправленных документов для своих архивов.

Выводы

Отправка документов через СБИС является удобным и быстрым способом передачи информации контрагентам. Система поддерживает различные форматы документов, позволяет проводить тестовые отправки и предоставляет дополнительные возможности для удобства пользователей. Следуя нашей подробной инструкции, вы сможете легко и быстро отправлять документы через СБИС и избежать ошибок и проблем.