💻 Блог

Как пригласить контрагента по идентификатору

В современном бизнесе электронный документооборот (ЭДО) становится все более популярным. Он позволяет сократить время на обработку документов, уменьшить затраты на бумажную документацию и снизить вероятность ошибок. Однако, для того чтобы начать работать с контрагентами в системах ЭДО, необходимо пригласить их в соответствующую систему. В данной статье мы рассмотрим, как пригласить контрагента по идентификатору в различных системах электронного документооборота.

  1. Как пригласить контрагента в Диадок по идентификатору
  2. Как пригласить контрагента в Контуре по идентификатору
  3. Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору
  4. Как добавить контрагента в СЭД
  5. Полезные советы
  6. Выводы

Как пригласить контрагента в Диадок по идентификатору

Для того чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на строку с контрагентом.
  2. В открывшейся карточке контрагента нажмите «Отправить приглашение».
  3. Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
  4. Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО, или в Бухгалтерии.

Как пригласить контрагента в Контуре по идентификатору

Для того чтобы пригласить контрагента в Контур, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
  2. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
  3. В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.

Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору

Для того чтобы добавить контрагента в СБИС, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
  2. На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
  3. В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
  4. В документе СБИС вставьте код в поле «ID поставщика».

Как добавить контрагента в СЭД

Для того чтобы добавить контрагента в СЭД, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать новую карточку контрагента можно с помощью правого меню системы “Создать карточку” → “Справочники” → “Контрагент”.
  2. В новой вкладке откроется карточка нового контрагента.
  3. В карточке надо заполнить все необходимые данные контрагента.

Полезные советы

  • Приглашение контрагента в систему ЭДО должно быть отправлено на его электронный адрес, указанный в договоре.
  • Приглашение должно содержать информацию о том, какой оператор ЭДО используется и какие документы будут обмениваться.
  • Если контрагент не принимает приглашение, необходимо связаться с ним и уточнить причину отказа.
  • Перед отправкой приглашения необходимо убедиться, что все данные контрагента введены корректно.

Выводы

Приглашение контрагента в систему ЭДО является важным шагом для начала работы с ним в электронном формате. Для каждой системы ЭДО существуют свои правила приглашения контрагента, но в целом процесс не сильно отличается. Важно помнить, что приглашение должно быть корректно составлено и содержать всю необходимую информацию.

Как узнать регион в Apple ID
Вверх