Как пригласить контрагента по идентификатору
В современном бизнесе электронный документооборот (ЭДО) становится все более популярным. Он позволяет сократить время на обработку документов, уменьшить затраты на бумажную документацию и снизить вероятность ошибок. Однако, для того чтобы начать работать с контрагентами в системах ЭДО, необходимо пригласить их в соответствующую систему. В данной статье мы рассмотрим, как пригласить контрагента по идентификатору в различных системах электронного документооборота.
- Как пригласить контрагента в Диадок по идентификатору
- Как пригласить контрагента в Контуре по идентификатору
- Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору
- Как добавить контрагента в СЭД
- Полезные советы
- Выводы
Как пригласить контрагента в Диадок по идентификатору
Для того чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на строку с контрагентом.
- В открывшейся карточке контрагента нажмите «Отправить приглашение».
- Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
- Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО, или в Бухгалтерии.
Как пригласить контрагента в Контуре по идентификатору
Для того чтобы пригласить контрагента в Контур, необходимо выполнить следующие действия:
- В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
- Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
- В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.
Как добавить контрагента в СБИС по идентификатору
Для того чтобы добавить контрагента в СБИС, необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты» — нажмите.
- На вкладке «Реестр контрагентов» найдите организацию и нажмите.
- В карточке в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
- В документе СБИС вставьте код в поле «ID поставщика».
Как добавить контрагента в СЭД
Для того чтобы добавить контрагента в СЭД, необходимо выполнить следующие действия:
- Создать новую карточку контрагента можно с помощью правого меню системы “Создать карточку” → “Справочники” → “Контрагент”.
- В новой вкладке откроется карточка нового контрагента.
- В карточке надо заполнить все необходимые данные контрагента.
Полезные советы
- Приглашение контрагента в систему ЭДО должно быть отправлено на его электронный адрес, указанный в договоре.
- Приглашение должно содержать информацию о том, какой оператор ЭДО используется и какие документы будут обмениваться.
- Если контрагент не принимает приглашение, необходимо связаться с ним и уточнить причину отказа.
- Перед отправкой приглашения необходимо убедиться, что все данные контрагента введены корректно.
Выводы
Приглашение контрагента в систему ЭДО является важным шагом для начала работы с ним в электронном формате. Для каждой системы ЭДО существуют свои правила приглашения контрагента, но в целом процесс не сильно отличается. Важно помнить, что приглашение должно быть корректно составлено и содержать всю необходимую информацию.