Как в СБИС онлайн отправить договор контрагенту

СБИС онлайн — это удобная и надежная система для ведения бизнеса, которая позволяет отправлять документы и договоры контрагентам в электронном виде. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отправить договор контрагенту в СБИС онлайн, как загрузить договор в систему и как добавить договор в СБИС.

1. Как отправить договор по ЭДО в СБИС
2. Как загрузить договор в СБИС
3. Как добавить договор в СБИС
4. В каком формате отправлять документы по ЭДО СБИС
5. Полезные советы
6. Выводы

Как отправить договор по ЭДО в СБИС

Отправка договора контрагенту через СБИС онлайн — это быстрый и удобный способ передачи документов. Для того чтобы отправить договор по ЭДО в СБИС, нужно выполнить следующие шаги:

1. Создайте документ в разделе «Документы/Договоры».
2. Проверьте отправителя.
3. Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
4. Добавьте контрагента.
5. Нажмите «Еще», чтобы добавить.
6. Заполните, если известны и предусмотрены.
7. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

После того, как вы заполните все поля и прикрепите файл с договором, нажмите кнопку «Отправить». В появившемся окне выберите «Saby (СБИС)». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Отправить».

Как загрузить договор в СБИС

Если у вас уже есть готовый договор в формате *.xml, то его можно загрузить в СБИС онлайн. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Откройте меню «Контрагенты/Договоры».
2. Нажмите каталог правой кнопкой мыши и выберите «Электронный документ/Загрузить из xml».
3. Дважды кликните файл, который хотите загрузить.
4. Появится журнал сообщений с информацией о загрузке.

Как добавить договор в СБИС

Если у вас еще нет договора, то его можно создать и добавить в СБИС онлайн. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В разделе «Компании/Наши контрагенты» откройте карточку организации, с которой вы хотите заключить договор.
2. Перейдите в раздел «События и документы» и кликните на кнопку «Добавить».
3. Выберите «Документ/Договоры», тип «С покупателями» или «С поставщиками», и кликните на нужный вид договора.
4. Введите дату и номер, выберите счет расчетов, добавьте описание и укажите сумму.
5. Укажите вид оплаты.

В каком формате отправлять документы по ЭДО СБИС

Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.xml.

Полезные советы

• Перед отправкой договора контрагенту в СБИС онлайн, убедитесь, что все поля заполнены корректно и прикреплен файл с договором.
• Если у вас возникли трудности при отправке договора, обратитесь в службу поддержки СБИС онлайн.
• При загрузке договора в СБИС, убедитесь, что файл имеет формат *.xml.
• Перед добавлением договора в СБИС, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для заполнения полей.
• Если вы часто работаете с договорами, рекомендуется использовать функцию «Шаблоны документов», чтобы быстро создавать новые договоры.

Выводы

Отправка договоров контрагентам через СБИС онлайн — это удобный и быстрый способ передачи документов. В этой статье мы рассмотрели, как правильно отправить договор контрагенту в СБИС онлайн, как загрузить договор в систему и как добавить договор в СБИС. Следуя нашим советам, вы сможете быстро и легко работать с договорами в СБИС онлайн.