Какую функцию невозможно применить для сведения данных в сводной таблице
Сводная таблица — это мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Microsoft Excel. Однако, при работе с ней есть некоторые ограничения, в том числе, некоторые функции нельзя использовать для сведения данных. В этой статье мы рассмотрим, какие функции нельзя использовать в сводной таблице и как их заменить.
- Какие функции нельзя использовать в сводной таблице
- Какие функции использовать вместо недоступных в сводной таблице
- Как включить функцию Получить данные сводной таблицы
- Как написать формулу в сводной таблице
- Полезные советы при работе со сводной таблицей
- Выводы
Какие функции нельзя использовать в сводной таблице
Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива. Это связано с тем, что сводная таблица автоматически обновляет данные при изменении исходных данных, и ссылки на ячейки или имена могут измениться, что приведет к ошибкам в расчетах.
Какие функции использовать вместо недоступных в сводной таблице
Для числовых данных, размещаемых в области «Значения», по умолчанию используется функция «Сумма». Если в эту область помещаются нечисловые данные (текст, даты или логические значения) или ячейки с пустыми данными, то автоматически применяется функция «Количество». Однако, если вам нужно использовать другую функцию, то вы можете создать вычисляемое поле и задать нужную функцию вручную.
Как включить функцию Получить данные сводной таблицы
Если вы хотите использовать функцию Получить данные сводной таблицы, то для этого нужно выбрать любую ячейку в существующей сводной таблице, а затем перейти к вкладке Анализ сводной таблицы > Сводная таблица > Параметры > и снять флажок у параметра Генерировать функцию ПОЛУЧИТЬ.
Как написать формулу в сводной таблице
Если вам нужно использовать формулу в сводной таблице, то вы можете создать вычисляемое поле и задать нужную формулу вручную. Для этого нужно:
- Щелкнуть сводную таблицу.
- На вкладке Анализ в группе Вычисления выбрать команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
- В поле Имя ввести имя для поля.
- В поле Формула ввести формулу для поля.
- Нажать кнопку Добавить.
Полезные советы при работе со сводной таблицей
- Используйте фильтры, чтобы быстро находить нужные данные.
- Используйте группировку, чтобы сгруппировать данные по определенным критериям.
- Используйте форматирование условного форматирования, чтобы выделить данные, которые соответствуют определенным условиям.
- Используйте вычисляемые поля, чтобы создавать новые поля на основе существующих данных.
- Используйте функцию Получить данные сводной таблицы, чтобы получить данные из сводной таблицы в другом месте книги.
Выводы
Сводная таблица — это мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Microsoft Excel. При работе с ней есть некоторые ограничения, в том числе, некоторые функции нельзя использовать для сведения данных. Однако, вы можете использовать другие функции или создавать вычисляемые поля и задавать нужные функции и формулы вручную. При работе со сводной таблицей используйте фильтры, группировку, условное форматирование, вычисляемые поля и функцию Получить данные сводной таблицы, чтобы получить максимальную пользу от этого инструмента.