Какую функцию невозможно применить для сведения данных в сводной таблице

Сводная таблица — это мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Microsoft Excel. Однако, при работе с ней есть некоторые ограничения, в том числе, некоторые функции нельзя использовать для сведения данных. В этой статье мы рассмотрим, какие функции нельзя использовать в сводной таблице и как их заменить.

1. Какие функции нельзя использовать в сводной таблице
2. Какие функции использовать вместо недоступных в сводной таблице
3. Как включить функцию Получить данные сводной таблицы
4. Как написать формулу в сводной таблице
5. Полезные советы при работе со сводной таблицей
6. Выводы

Какие функции нельзя использовать в сводной таблице

Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива. Это связано с тем, что сводная таблица автоматически обновляет данные при изменении исходных данных, и ссылки на ячейки или имена могут измениться, что приведет к ошибкам в расчетах.

Какие функции использовать вместо недоступных в сводной таблице

Для числовых данных, размещаемых в области «Значения», по умолчанию используется функция «Сумма». Если в эту область помещаются нечисловые данные (текст, даты или логические значения) или ячейки с пустыми данными, то автоматически применяется функция «Количество». Однако, если вам нужно использовать другую функцию, то вы можете создать вычисляемое поле и задать нужную функцию вручную.

Как включить функцию Получить данные сводной таблицы

Если вы хотите использовать функцию Получить данные сводной таблицы, то для этого нужно выбрать любую ячейку в существующей сводной таблице, а затем перейти к вкладке Анализ сводной таблицы > Сводная таблица > Параметры > и снять флажок у параметра Генерировать функцию ПОЛУЧИТЬ.

Как написать формулу в сводной таблице

Если вам нужно использовать формулу в сводной таблице, то вы можете создать вычисляемое поле и задать нужную формулу вручную. Для этого нужно:

1. Щелкнуть сводную таблицу.
2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выбрать команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
3. В поле Имя ввести имя для поля.
4. В поле Формула ввести формулу для поля.
5. Нажать кнопку Добавить.

Полезные советы при работе со сводной таблицей

• Используйте фильтры, чтобы быстро находить нужные данные.
• Используйте группировку, чтобы сгруппировать данные по определенным критериям.
• Используйте форматирование условного форматирования, чтобы выделить данные, которые соответствуют определенным условиям.
• Используйте вычисляемые поля, чтобы создавать новые поля на основе существующих данных.
• Используйте функцию Получить данные сводной таблицы, чтобы получить данные из сводной таблицы в другом месте книги.

Выводы

Сводная таблица — это мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Microsoft Excel. При работе с ней есть некоторые ограничения, в том числе, некоторые функции нельзя использовать для сведения данных. Однако, вы можете использовать другие функции или создавать вычисляемые поля и задавать нужные функции и формулы вручную. При работе со сводной таблицей используйте фильтры, группировку, условное форматирование, вычисляемые поля и функцию Получить данные сводной таблицы, чтобы получить максимальную пользу от этого инструмента.