Как использовать папку с кольцами

Настало время разобраться с правильным использованием папки с кольцами! Это простое и удобное устройство позволяет организовать и хранить большие объемы бумажной документации. В этой статье мы рассмотрим, как правильно использовать папку с кольцами, как вставлять файлы, как пользоваться папкой с металлическим зажимом и как правильно заархивировать папку с файлами.

1. Как использовать папку с кольцами
2. Несколько советов для использования папки с кольцами
3. Как вставлять файлы в папку с кольцами
4. Несколько советов для вставки файлов в папку с кольцами
5. Как пользоваться папкой с металлическим зажимом
6. Несколько советов для использования папки со скрепками
7. Как правильно заархивировать папку с файлами
8. Несколько советов по архивированию папки с файлами
9. Выводы

Как использовать папку с кольцами

Папка с кольцами предназначена для размещения листов бумаги. Но как же это сделать? Сначала необходимо проделать отверстия в листах бумаги с помощью дырокола. Затем нужно надеть листы на штыри механизма кольцевого механизма. После этого нажмите на рычаг, чтобы плотно смыкнуть кольца и защелкнуть прижим в исходное положение.

Несколько советов для использования папки с кольцами

• Используйте качественную папку с кольцами, чтобы избежать поломок механизма;
• Не перегружайте папку большим количеством листов, это может повредить механизм кольца;
• Закрепите или отрежьте острые края загнутых листов, чтобы избежать порезов при работе с папкой;

Как вставлять файлы в папку с кольцами

Чтобы вставить файлы в папку с кольцами, необходимо разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на штыри, свободные от листов, можно надевать листы документов или другие бумаги. В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты, такие как дырокол для пробивки отверстий в бумаге. Также папки могут иметь прозрачные файлы, которые уже имеют перфорацию.

Несколько советов для вставки файлов в папку с кольцами

• Вставляйте листы поочередно, чтобы не перегружать механизм кольца;
• Не забывайте закрывать рычаг после того, как вставили все листы;

Как пользоваться папкой с металлическим зажимом

Папка со скрепками (или скоросшиватель) с зажимом — это отличный вариант для организации нескольких листов бумаги, если вам не требуется большого объема хранения. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом? Нужно надеть на лапки все листы, а затем аккуратно загнуть их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда вы закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

Несколько советов для использования папки со скрепками

• Не загружайте папку большим количеством листов, чтобы избежать выпадения бумаги;
• Неплотно загнутые скрепки могут вздуваться и мешать закрыванию папки;

Как правильно заархивировать папку с файлами

Иногда вам может понадобиться запаковать папку с файлами для удобства хранения. Вот как это сделать:

1. Найдите папку или файл, который нужно запаковать.
2. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить в, а затем выберите Сжатые (zippped) папки.
3. В том же расположении создается новая zip-папка с тем же именем.

Несколько советов по архивированию папки с файлами

• Проверьте, что у вас достаточно свободного места на диске, чтобы создать zip-файл;
• Не рекомендуется создавать zip-файлы больше 1 ГБ;

Выводы

Папки с кольцами и скоросшиватели с зажимом — это удобные и практичные устройства для хранения и организации больших объемов бумажной документации. Но использование этих устройств требует некоторой осторожности и знаний. Надеемся,что наша статья помогла вам разобраться в тонкостях использования папок с кольцами и скоросшивателей с зажимом, и теперь вы сможете более эффективно хранить свои бумаги.