Чем отличается формализованный документ от Неформализованного
Основное отличие между формализованными и неформализованными электронными документами заключается в их формате и требованиях к оформлению. Формализованные документы имеют строго установленный формат XML, который соответствует требованиям ФНС и не может быть изменен. Неформализованные документы, в свою очередь, могут быть в любых форматах и не имеют жестких требований к оформлению.
- Что такое формализованный документ
- Что такое неформализованный документ
- Как использовать формализованные и неформализованные документы
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Что такое формализованный документ
Формализованный электронный документ — это документ в формате XML, который создан в соответствии с требованиями ФНС или рекомендациями участников ЭДО. Они используются для подачи отчетности в контролирующие органы и имеют строго установленный формат, который не может быть изменен.
Что такое неформализованный документ
Неформализованный электронный документ — это документ, который может быть в любом формате, например, doc, xlsx, jpg, pdf и др. Они не имеют жестких требований к оформлению и формату, и их форму и формат определяют внутри компании или по взаимному согласию с контрагентами. Для юридической значимости неформализованных документов также необходима электронная подпись.
Как использовать формализованные и неформализованные документы
Формализованные документы используются для подачи отчетности в контролирующие органы, а также для обмена документами в рамках ЭДО. Неформализованные документы, в свою очередь, могут использоваться для обмена информацией между компаниями, а также для внутреннего использования.
Полезные советы
- При использовании формализованных документов необходимо убедиться, что они соответствуют требованиям ФНС и не были изменены.
- Для использования неформализованных документов необходимо установить согласованный формат и форму документов внутри компании или с контрагентами.
- Для обмена документами в рамках ЭДО рекомендуется использовать формализованные документы.
- Для обмена информацией между компаниями можно использовать неформализованные документы, но необходимо убедиться в их юридической значимости и наличии электронной подписи.
- При использовании электронных документов необходимо соблюдать требования законодательства и обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.
Выводы и заключение
Формализованные и неформализованные документы имеют свои особенности и применяются в разных ситуациях. Формализованные документы используются для подачи отчетности в контролирующие органы и имеют строго установленный формат, который не может быть изменен. Неформализованные документы, в свою очередь, могут быть в любых форматах и не имеют жестких требований к оформлению. При использовании электронных документов необходимо соблюдать требования законодательства и обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.
